Tài liệu
Hợp đồng, báo giá, biên bản họp không còn nằm rải rác trong máy từng người hay trong nhóm Zalo. Mọi người tải lên kho chung, cấp quyền theo người, phòng ban hoặc vai trò, và tìm lại bằng vài chữ trong nội dung. File Word, Excel, PowerPoint mở và sửa được ngay trên trình duyệt, nhiều người sửa cùng lúc.
Phòng kinh doanh cùng sửa một file báo giá Excel mà không phải gửi qua lại qua email. Ai đang sửa thì hiện ảnh đại diện, thay đổi của người này người kia thấy ngay. Đóng phiên sửa thì hệ thống lưu thành một phiên bản mới, ghi rõ những ai đã sửa.
Kế toán cần tìm biên bản nghiệm thu tháng trước nhưng không nhớ tên file. Gõ "nghiem thu" không dấu, kết quả hiện ra kèm đoạn chữ khớp được tô sáng. Lọc thêm theo người tạo, thư mục, thẻ hoặc ngày, và chỉ thấy những tài liệu mình được quyền xem.
Cấp quyền xem hoặc sửa cho từng người, từng phòng ban hay cả thư mục, thư mục con tự theo. Cần gửi bộ hồ sơ cho đối tác thì tạo liên kết có mật khẩu, hạn dùng và giới hạn số lần tải. Hết việc thì thu hồi liên kết, người nhận mở lại sẽ không vào được.
Hồ sơ lương hay hợp đồng nhạy cảm được đánh dấu mức mật. Người chỉ có quyền xem thì đọc trên ảnh trang có in tên mình, địa chỉ IP và thời điểm, không tải được file gốc. Mỗi lần xem, tải, in hay mở liên kết đều được ghi vào nhật ký truy cập.
Văn thưSổ công văn đến, đi trên máy, lãnh đạo giao xử lý ngay trên điện thoại.
Hợp đồng điện tửSoạn từ mẫu, duyệt nội bộ, gửi các bên ký và nhắc hạn nghĩa vụ sau khi ký.
Sinh văn bảnTạo hợp đồng, quyết định, phiếu lương từ mẫu Word của công ty và dữ liệu có sẵn.
Ký sốKý số PDF, ký hàng loạt một lần duyệt, quản lý con dấu số và kiểm tra chữ ký nhận được.Không. File Word, Excel, PowerPoint mở và sửa ngay trên trình duyệt máy tính. Trên điện thoại thì xem được, còn sửa nên làm trên máy tính. Tính năng soạn thảo trực tuyến là phần bổ sung, công ty bật khi cần.
Tài liệu xoá đi nằm trong thùng rác và khôi phục được trong thời hạn công ty cài đặt. Sửa nhầm nội dung thì mở lịch sử phiên bản và khôi phục bản trước.
Hiện tại hệ thống tìm trong phần chữ có sẵn của file, như Word, Excel hay PDF xuất từ máy tính. File scan chỉ là ảnh thì tìm theo tên, thẻ và mô tả bạn gắn cho nó.
Để lại thông tin, trong một ngày làm việc chúng tôi sẽ gọi lại để hẹn giờ. Buổi demo khoảng 30 phút, tập trung vào đúng phòng ban bạn quan tâm.
Hoặc gửi email cho chúng tôi: [email protected]
