Sinh văn bản
Hợp đồng lao động, quyết định, phiếu lương, chứng nhận đào tạo đều có mẫu riêng của công ty. Bạn soạn mẫu trong Word như vẫn làm, tải lên, rồi các phân hệ tự điền họ tên, số tiền, ngày tháng từ dữ liệu có sẵn. Không còn cảnh sao chép từng ô từ Excel sang Word.
Hành chính mở mẫu hợp đồng đang dùng, chèn các ô cần điền như họ tên, chức danh, mức lương, rồi tải lên. Hệ thống kiểm tra mẫu, chỉ ra ô nào gõ sai tên và có bảng tra các trường được phép dùng. Mẫu được duyệt xong mới xuất bản cho mọi người dùng.
Từ hồ sơ nhân viên, bấm in hợp đồng lao động là ra file PDF đã điền sẵn. Ngày tháng, số tiền định dạng kiểu Việt Nam, số tiền viết bằng chữ có cả chữ "chẵn". Mẫu song ngữ Việt và Anh cho nhân sự nước ngoài.
Kế toán lương tạo phiếu lương cho toàn công ty trong một lần, theo dõi tiến độ trên màn hình. Tương tự với chứng nhận hoàn thành khoá học hay thông báo gửi hàng loạt. Bước trong quy trình phê duyệt cũng có thể tự sinh văn bản khi đến lượt.
Đặt dấu vị trí chữ ký ngay trong mẫu Word, khi xuất PDF hệ thống biết chính xác ô ký của từng bên nằm ở đâu để chuyển sang ký số. Mẫu chèn được ảnh, mã QR, ô đánh dấu, đoạn định dạng và phụ lục, kèm logo và màu nhận diện của công ty.
Nhân sựHồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định, nghỉ phép và chấm công trên một hệ thống.
Tính lươngLấy công, phép và quyết định từ hồ sơ nhân sự để tính lương, thuế TNCN và BHXH mỗi tháng.
Hợp đồng điện tửSoạn từ mẫu, duyệt nội bộ, gửi các bên ký và nhắc hạn nghĩa vụ sau khi ký.
Quy trìnhVẽ quy trình duyệt theo chuẩn BPMN, thiết kế biểu mẫu và cài việc tự làm ở từng bước.Không. Mẫu soạn bằng Microsoft Word hoặc LibreOffice, chèn tên trường theo bảng tra có sẵn rồi tải lên. Hệ thống báo ngay nếu mẫu có chỗ viết sai.
Nhân sự, tính lương, hợp đồng điện tử, văn thư, đào tạo, quy trình và nhiều phân hệ khác. Mỗi phân hệ khai báo sẵn loại văn bản và các trường dữ liệu có thể dùng.
Mỗi loại văn bản có mẫu mặc định, công ty tải mẫu riêng lên để thay. Mẫu mới chỉ có hiệu lực sau khi xuất bản, các văn bản đã tạo trước đó giữ nguyên.
Để lại thông tin, trong một ngày làm việc chúng tôi sẽ gọi lại để hẹn giờ. Buổi demo khoảng 30 phút, tập trung vào đúng phòng ban bạn quan tâm.
Hoặc gửi email cho chúng tôi: [email protected]
