Hợp đồng điện tử
Phòng kinh doanh soạn hợp đồng từ mẫu, pháp chế và giám đốc duyệt trên hệ thống, rồi gửi cho khách hàng ký. Mỗi lần sửa được giữ lại thành một phiên bản để so sánh. Ký xong, hệ thống tiếp tục nhắc các mốc thanh toán, giao hàng và gia hạn.
Nhân viên kinh doanh tạo hợp đồng từ cơ hội trong CRM, chọn loại hợp đồng và mẫu. Pháp chế, kế toán, giám đốc duyệt trước khi gửi ra ngoài. Khách gửi lại bản sửa thì hệ thống giữ cả hai phiên bản và chỉ ra chỗ khác nhau.
Kéo thả ô chữ ký lên trang cho từng bên, đặt thứ tự ký hoặc cho vài người ký cùng lúc. Người ký bên ngoài nhận mã OTP qua SMS, Zalo hoặc email rồi ký trên điện thoại. Không đồng ý thì bấm từ chối và ghi lý do.
Ký xong, các nghĩa vụ trong hợp đồng như đợt thanh toán, ngày giao hàng, ngày hết hạn được theo dõi riêng. Người phụ trách được nhắc trước hạn và khi đã quá hạn. Phụ lục ký sau được gắn vào hợp đồng gốc, mở ra là thấy điều khoản đang có hiệu lực.
Bản in của hợp đồng đã ký có mã QR. Đối tác hay ngân hàng quét mã là xem được hợp đồng có còn nguyên vẹn hay đã bị sửa. Hợp đồng cũ trên giấy hoặc file thì nhập vào, AI đọc giúp các trường chính để người phụ trách xác nhận.
Ký sốKý số PDF, ký hàng loạt một lần duyệt, quản lý con dấu số và kiểm tra chữ ký nhận được.
Tài liệuKho tài liệu có phân quyền, tìm theo nội dung, sửa Word, Excel ngay trên trình duyệt.
CRMKhách hàng tiềm năng, cơ hội bán hàng, khách hàng và lịch chăm sóc của cả đội bán hàng.
Sinh văn bảnTạo hợp đồng, quyết định, phiếu lương từ mẫu Word của công ty và dữ liệu có sẵn.Không. Khách nhận đường dẫn ký, xác thực bằng mã OTP gửi qua SMS, Zalo hoặc email, rồi ký trên điện thoại hay máy tính.
Mỗi loại hợp đồng đặt mức chữ ký tối thiểu. Loại nào bắt buộc ký số thì người ký dùng chữ ký số qua phân hệ Ký số, loại nội bộ có thể dùng chữ ký hình ảnh.
Được. Chọn một mẫu và danh sách người ký, hệ thống tạo từng hợp đồng riêng và theo dõi trạng thái của từng bản.
Để lại thông tin, trong một ngày làm việc chúng tôi sẽ gọi lại để hẹn giờ. Buổi demo khoảng 30 phút, tập trung vào đúng phòng ban bạn quan tâm.
Hoặc gửi email cho chúng tôi: [email protected]
