Tính lương

Bảng lương tự lấy dữ liệu, kế toán chỉ kiểm tra rồi duyệt

Ngày công, ngày phép, mức lương và các quyết định trong tháng được lấy thẳng từ hồ sơ nhân sự. Kế toán dựng bảng lương theo các khoản của công ty mình, chạy kiểm tra rồi gửi duyệt. Nhân viên nhận phiếu lương trên điện thoại, xem từng khoản được tính ra sao và xác nhận hoặc hỏi lại.

  • Thuế TNCN, BHXH theo mức hiện hành
  • Phiếu lương giải thích từng khoản
  • Xuất file chuyển khoản cho ngân hàng

Bảng lương theo cách công ty đang trả

Công ty có phụ cấp xăng xe, phụ cấp ăn trưa theo ngày công và thưởng doanh số. Kế toán tạo từng khoản lương, viết công thức một lần rồi ghép thành mẫu bảng lương cho khối văn phòng và khối kinh doanh.

  • Tự định nghĩa khoản lương và công thức
  • Nhiều mẫu bảng lương cho từng nhóm
  • Thưởng KPI lấy từ phân hệ Mục tiêu

Mức luật định có ngày hiệu lực và nguồn

Khi lương tối thiểu vùng hay mức giảm trừ gia cảnh thay đổi, bảng lương dùng mức mới từ đúng ngày có hiệu lực. Mỗi con số ghi rõ lấy từ văn bản nào để kế toán đối chiếu.

  • Thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn
  • Người làm thời vụ khấu trừ thuế theo tỷ lệ
  • Thay đổi giữa tháng được chia theo ngày

Kiểm tra trước khi duyệt, khoá sau khi trả

Trước khi trình giám đốc, hệ thống chỉ ra người có lương âm, người mới chưa có tài khoản ngân hàng hay lương lệch nhiều so với tháng trước. Tháng đã khoá thì không mở lại, khoản truy lĩnh được trả ở kỳ sau.

  • Danh sách cảnh báo trước khi gửi duyệt
  • Duyệt theo quy trình của công ty
  • Truy lĩnh, truy thu tự vào kỳ kế tiếp

Phiếu lương rõ ràng, chi trả gọn

Nhân viên mở phiếu lương trên điện thoại, bấm vào từng khoản để xem cách tính. Thấy sai thì gửi câu hỏi ngay trên phiếu. Kế toán xuất file chuyển khoản, đẩy bút toán sang kế toán và lấy số liệu cho tờ khai cuối tháng.

  • Nhân viên xác nhận hoặc khiếu nại phiếu lương
  • Trả lương cho nhiều pháp nhân
  • Xem chi phí thật của từng phòng ban
Khi nhà nước đổi mức lương tối thiểu hay mức đóng bảo hiểm thì sao?

Các mức luật định được cập nhật thành một bộ giá trị mới có ngày hiệu lực và nguồn văn bản. Bảng lương của các tháng trước vẫn giữ mức cũ.

Công ty trả lương theo sản phẩm hoặc theo doanh số có làm được không?

Được. Bạn tự tạo khoản lương với công thức riêng. Số liệu biến đổi như KPI có thể lấy thẳng từ phân hệ nguồn thay vì nhập lại.

Ai được xem bảng lương?

Chỉ người được giao quyền tính lương hoặc duyệt lương. Nhân viên chỉ xem phiếu lương của chính mình.

Đặt lịch xem demo

Để lại thông tin, trong một ngày làm việc chúng tôi sẽ gọi lại để hẹn giờ. Buổi demo khoảng 30 phút, tập trung vào đúng phòng ban bạn quan tâm.

  • Demo trên quy trình của công ty bạn
  • Tư vấn nên dùng cloud hay cài máy chủ riêng
  • Báo giá theo số người dùng

Hoặc gửi email cho chúng tôi: [email protected]

Các ô có dấu * là bắt buộc.