Dịch vụ nội bộ
Nhân viên mới không biết xin cấp laptop ở đâu, mẫu đơn công tác để thư mục nào, hỏi ai về bảo hiểm. Trang Dịch vụ gom hết các yêu cầu, biểu mẫu, liên kết và đầu mối liên hệ, xếp theo phòng ban cung cấp. Mỗi người chỉ thấy những dịch vụ dành cho mình.
Nhân viên gõ "laptop" hay "nghi phep" là ra đúng dịch vụ, kể cả khi gõ không dấu. Dịch vụ xếp theo đơn vị cung cấp như hành chính, nhân sự, IT, kế toán. Bấm vào là mở thẳng màn hình tạo đề nghị, đặt phòng hay xin nghỉ phép của phân hệ tương ứng.
Quản trị viên đặt đối tượng cho từng dịch vụ, ví dụ cho khối văn phòng nhưng trừ thực tập sinh. Người không có quyền dùng một dịch vụ có thể thấy thẻ bị khoá và bấm xin quyền, yêu cầu đi qua quy trình duyệt. Trưởng phòng tự quản lý nhóm dịch vụ của phòng mình.
Hành chính tải mẫu đơn lên một lần, nhân viên luôn tải về đúng bản mới, không còn cảnh dùng mẫu cũ lưu trong máy. Mỗi dịch vụ có địa chỉ ngắn và mã QR để dán ở bảng tin hay gửi qua chat. Biểu mẫu có thể mở sẵn với một số ô đã điền.
Mỗi người đánh dấu dịch vụ hay dùng, xem lại các dịch vụ vừa mở và theo dõi những yêu cầu đã gửi đang ở bước nào. Khi công ty bật thêm một phân hệ, các dịch vụ của phân hệ đó tự xuất hiện trong danh mục. Quản trị viên xem dịch vụ nào được dùng nhiều, liên kết nào đã hỏng.
Quy trìnhVẽ quy trình duyệt theo chuẩn BPMN, thiết kế biểu mẫu và cài việc tự làm ở từng bước.
Phê duyệtMọi đơn chờ duyệt về một danh sách, duyệt cả trên điện thoại, vắng thì uỷ quyền.
Tài liệuKho tài liệu có phân quyền, tìm theo nội dung, sửa Word, Excel ngay trên trình duyệt.
Đặt phòng, xe & kháchĐặt phòng họp, chỗ ngồi, xe công và đón khách đến công ty trên một lịch chung.Không. Các phân hệ công ty đang dùng như nhân sự, đặt chỗ, chi phí, mua sắm, tài sản tự đưa dịch vụ của mình vào danh mục. Quản trị viên chỉ thêm những gì riêng của công ty như mẫu đơn, liên kết, bài hướng dẫn.
Được. Trưởng phòng hoặc quản trị viên nhập danh sách dịch vụ của nhóm từ file bảng tính theo mẫu.
Có. Trang chủ thêm được các ô dịch vụ yêu thích, dịch vụ được dùng nhiều và dịch vụ mới để nhân viên mở nhanh.
Để lại thông tin, trong một ngày làm việc chúng tôi sẽ gọi lại để hẹn giờ. Buổi demo khoảng 30 phút, tập trung vào đúng phòng ban bạn quan tâm.
Hoặc gửi email cho chúng tôi: [email protected]
