Đặt phòng, xe & khách
Nhân viên tìm phòng trống và đặt trong vài giây, hệ thống không cho hai người giữ cùng một phòng. Phòng đặt mà không ai đến thì tự trả lại. Khách được mời trước, đến nơi đưa mã QR để lễ tân cho vào.
Mở dòng thời gian của các phòng, chọn khoảng trống và đặt. Một lần đặt mang theo cả nước uống, máy chiếu, cuộc họp trực tuyến và danh sách khách. Dời giờ thì mọi thứ dời theo.
Người mời gửi lời mời, khách tự đăng ký trước và nhận mã QR. Đến công ty, khách quét mã ở quầy hoặc máy kiosk, lễ tân không phải giữ giấy tờ. Dữ liệu khách tự xoá khi hết thời hạn lưu.
Nhân viên đặt xe đi gặp khách, lệnh điều xe đi theo luồng duyệt và bảng tiêu chuẩn sử dụng xe của công ty. Bộ phận điều xe xếp xe, tài xế, ghi số km và lộ trình trên từng chuyến.
Phòng hội đồng cần thư ký giám đốc duyệt, phòng họp nhỏ thì ai cũng đặt được. Mỗi tài nguyên có quyền đặt, hạn mức và ngày đóng cửa riêng. Báo cáo cho thấy phòng nào bị giữ mà không dùng, phòng nào luôn thiếu.
Không. Bất kỳ máy tính bảng nào có trình duyệt cũng làm được bảng cửa phòng hoặc kiosk đón khách. Quản trị viên cấp quyền cho từng thiết bị.
Công ty tự đặt thời hạn lưu. Hết hạn, dữ liệu khách bị xoá hẳn. Hệ thống không chụp hay giữ ảnh căn cước của khách.
Lời mời họp được gửi ra dưới dạng lịch chuẩn để thêm vào Google Calendar hay Outlook. Chiều ngược lại, đặt phòng từ các lịch đó vào Ziro Office, thì chưa có.
Để lại thông tin, trong một ngày làm việc chúng tôi sẽ gọi lại để hẹn giờ. Buổi demo khoảng 30 phút, tập trung vào đúng phòng ban bạn quan tâm.
Hoặc gửi email cho chúng tôi: [email protected]
