Phê duyệt
Đơn nghỉ phép, đề nghị làm thêm giờ, tạm ứng, hợp đồng chờ ký, công văn được giao đều về mục Việc của tôi. Trưởng phòng duyệt luôn trong danh sách mà không phải mở từng phân hệ. Đi công tác thì uỷ quyền cho phó phòng duyệt thay trong mấy ngày vắng.
Sáng thứ Hai, trưởng phòng mở Việc của tôi và thấy hết các việc đang chờ mình từ nhân sự, chi phí, mua sắm, văn thư, hợp đồng. Việc nào gần hạn nằm trên cùng. Hạn xử lý tính theo ngày làm việc của Việt Nam, nghỉ lễ không bị tính là trễ.
Bấm duyệt hoặc từ chối ngay trên dòng việc, không phải mở từng phân hệ. Cuối tháng có hai mươi đơn làm thêm giờ thì chọn hết và duyệt một lần. Từ chối thì bắt buộc ghi lý do để người gửi biết cần sửa gì.
Trước khi nghỉ phép một tuần, giám đốc chọn người duyệt thay và khoảng thời gian. Người được uỷ quyền thấy việc kèm nhãn làm thay, hết hạn thì quyền tự thu lại. Việc ký số không bao giờ được uỷ quyền theo cách này.
Nhân viên mở tab Tôi đang chờ để xem đơn của mình đang nằm ở ai và đã bao lâu, rồi bấm nhắc khi cần. Bước nào quá hạn thì tự chuyển lên người dự phòng. Việc giao cho cả nhóm thì một người nhận về xử lý, những người khác không làm trùng.
Quy trìnhVẽ quy trình duyệt theo chuẩn BPMN, thiết kế biểu mẫu và cài việc tự làm ở từng bước.
Nhân sựHồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định, nghỉ phép và chấm công trên một hệ thống.
Tạm ứng & công tácXin tạm ứng, chụp hoá đơn, quyết toán và hoàn ứng trên cùng một hồ sơ.
Dịch vụ nội bộMột trang cho mọi yêu cầu nội bộ, từ xin thiết bị, đặt phòng, mẫu đơn đến người cần hỏi.Được. App Ziro Office có hộp việc chung, người duyệt xem nội dung và bấm duyệt hoặc từ chối ngay trên điện thoại.
Quản trị viên tạo mẫu duyệt gồm các bước, người duyệt theo vai trò hoặc quản lý trực tiếp, và thời hạn của từng bước. Luồng phức tạp hơn với nhiều nhánh thì vẽ trong phân hệ Quy trình.
Có. Báo cáo xử lý theo đơn vị cho thấy số việc đang chờ, quá hạn và thời gian xử lý của từng phòng ban.
Để lại thông tin, trong một ngày làm việc chúng tôi sẽ gọi lại để hẹn giờ. Buổi demo khoảng 30 phút, tập trung vào đúng phòng ban bạn quan tâm.
Hoặc gửi email cho chúng tôi: [email protected]
