Trợ lý AI
Nhấn Ctrl+J để hỏi về hợp đồng, việc được giao hay số ngày phép còn lại, câu trả lời kèm nguồn bấm mở được. Trong từng phân hệ, AI tóm tắt tài liệu dài, soạn bản tóm tắt cho người duyệt và điền sẵn đơn từ giấy tờ đính kèm. Quản trị quyết định dữ liệu nào được gửi đi đâu, hoặc chạy model ngay trên máy chủ của công ty.
Nhân viên hỏi "hợp đồng với công ty Minh Phát hết hạn khi nào" hay "tuần này tôi còn việc gì quá hạn". Trợ lý tra trong tài liệu, hợp đồng, hồ sơ và công việc bằng chính quyền của người hỏi, rồi trả lời kèm đường dẫn tới bản gốc. Người không được xem hợp đồng đó thì trợ lý cũng không đọc được.
Trưởng phòng nhận một đề nghị mua sắm kèm hồ sơ dài, AI tóm lại thành vài dòng để duyệt nhanh. Thư ký dán biên bản họp, AI tách ra danh sách việc cần giao. Người lập đơn đính kèm giấy tờ, AI điền sẵn các ô, người lập kiểm tra rồi mới gửi. Bên cạnh ô nhập có nút để viết lại, rút gọn hoặc dịch.
Quản trị chọn nhà cung cấp AI nào được nhận loại dữ liệu nào: công khai, nội bộ, cá nhân hay nhạy cảm. Công ty muốn giữ dữ liệu trong nhà thì chạy model trên máy chủ riêng. AI bật tắt theo từng phân hệ, có giới hạn mỗi người mỗi ngày, và mỗi nhân viên tự tắt AI cho riêng mình được.
Nhân viên đã quen dùng Claude hoặc ChatGPT có thể kết nối chúng với Ziro Office, khi công ty cho phép. Trợ lý bên ngoài chỉ dùng được quyền của chính người đó, trong các phân hệ công ty mở ra. Quản trị duyệt danh sách trợ lý được kết nối, mỗi người tự thu hồi kết nối của mình bất cứ lúc nào.
Tài liệuKho tài liệu có phân quyền, tìm theo nội dung, sửa Word, Excel ngay trên trình duyệt.
Quy trìnhVẽ quy trình duyệt theo chuẩn BPMN, thiết kế biểu mẫu và cài việc tự làm ở từng bước.
Báo cáoBảng số liệu cho giám đốc và trưởng phòng, mỗi người chỉ thấy phần của mình.
Kiểm toán & Nhật kýAi đã xem, sửa, ký, xoá gì và lúc nào, tra được ngay trên từng hồ sơ.Không. Trợ lý không duyệt, ký, thanh toán hay xoá thay bạn. Việc tạo hoặc sửa qua trợ lý mặc định tắt. Khi được bật, mỗi thay đổi hiện thành một thẻ đề xuất ghi rõ giá trị sẽ ghi, và chỉ chạy khi bạn bấm Xác nhận.
Không. Quản trị chỉ thấy số lượt dùng theo phân hệ và theo người. Nội dung câu hỏi và câu trả lời không được ghi vào nhật ký AI.
AI tính theo tổ chức, mỗi tháng có một hạn mức dùng chung. Hết hạn mức thì mua thêm gói, hoặc chuyển sang chạy trên máy chủ AI của chính công ty nếu đã có.
Để lại thông tin, trong một ngày làm việc chúng tôi sẽ gọi lại để hẹn giờ. Buổi demo khoảng 30 phút, tập trung vào đúng phòng ban bạn quan tâm.
Hoặc gửi email cho chúng tôi: [email protected]
